Основные права и обязанности главного бухгалтера определены ст.7 Закона «О бухгалтерском учете».

Главный бухгалтер назначается и освобождается от должности руководителем предприятия.

Главный бухгалтер подчиняется непосредственно руководителю предприятия и несет ответственность за формирование учетной политики, ведение бухгалтерского учета, своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской отчетности.

Главный бухгалтер обеспечивает соответствие осуществляемых хозяйственных операций законодательству РФ, контроль за движением имущества и выполнением обязательств. Требования главного бухгалтера по документальному оформлению хозяйственных операций и представлению в бухгалтерию необходимых документов и сведений обязательны для всех работников организации. Без подписи главного бухгалтера денежные и расчетные документы, финансовые и кредитные обязательства считаются недействительными и не должны применяться к исполнению.

В случае разногласий между руководителем организации и главным бухгалтером по осуществлению отдельных хозяйственных операций документы по ним могут быть приняты к исполнению с письменного распоряжения руководителя организации, который несет всю полноту ответственности за последствия таких операций.

На должность главного бухгалтера обычно принимается лицо с высшим экономическим образованием, желательно, чтобы это лицо прошло аттестацию на звание профессионального бухгалтера.

Прием и сдача дел при назначении и освобождении главного бухгалтера оформляются актом после проверки бухгалтерского учета и отчетности.

На время отсутствия главного бухгалтера (командировка, отпуск, болезнь) права и обязанности главного бухгалтера переходят к его заместителю, а при отсутствии последнего – к другому должностному лицу, о чем объявляется приказом по организации.

Обязанности главного бухгалтера. Главный бухгалтер обязан обеспечить:

1. Широкое использование современных средств механизации и автоматизации учетных работ, прогрессивных форм и методов бухгалтерского учета.

2. Полный учет поступающих денежных средств, ТМЦ и основных средств, а также своевременное отражение в бухгалтерском учете операций, связанных с их движением.

3. Достоверный учет издержек производства и обращения, исполнения смет расходов, реализации продукции, выполнения строительно-монтажных и других работ, составление экономически обоснованных отчетных калькуляций себестоимости продукции, работ, услуг.

4. Точный учет результатов хозяйственно-финансовой деятельности организации в соответствии с установленными правилами.

5. Правильное начисление и своевременное перечисление платежей в государственный бюджет, взносов на государственное и социальное страхование; погашение в установленные сроки задолженности банкам по ссудам; отчисление средств в фонды и резервы.

6. Участие в работе юридических служб по оформлению материалов по недостачам и хищениям денежных средств и ТМЦ и контроль за передачей в надлежащих случаях этих материалов в судебные и следственные органы, а при отсутствии юридических служб – непосредственное осуществление этих функций.

7. Проверку организации бухгалтерского учета и отчетности в производственных единицах, производствах и хозяйствах, выделенных на отдельный баланс, своевременный инструктаж работников по вопросам бухгалтерского учета, контроля, отчетности и экономического анализа.

8. Составление достоверной бухгалтерской отчетности на основе первичных документов и бухгалтерских записей, представление ее в установленные сроки соответствующим органам.

9. Осуществление экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности организации по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, предупреждения потерь и непроизводственных расходов.

10. Активное участие работников бухгалтерского учета в разработке и осуществлении мероприятий, направленных на соблюдение государственной дисциплины и укрепление хозяйственного расчета.

11. Своевременное проведение совместно с другими подразделениями и службами в производственных единицах, а также в производствах и хозяйствах, выделенных на отдельный баланс, и подготовку предложений по улучшению их работы.

12. Сохранность бухгалтерских документов, оформление и передачу их в архив и т. д.

Главный бухгалтер обязан активно участвовать в подготовке мероприятий, предупреждающих образование недостач и незаконное расходование денежных средств и товарно-материальных ценностей, нарушения финансового и хозяйственного законодательства.

В случае обнаружения незаконных действий должностных лиц главный бухгалтер докладывает об этом руководителю организации для принятия мер.

Документы, служащие основанием для приемки и выдачи денежных средств и ТМЦ, а также кредитные и расчетные обязательства подписываются руководителем организации и главным бухгалтером. Предоставление права подписания документов другим лицам должно быть оформлено приказом по организации.

Указанные документы без подписи главного бухгалтера считаются недействительными и не должны приниматься к исполнению материально-ответственными лицами и работниками бухгалтерии данной организации.

Главному бухгалтеру запрещается принимать к исполнению и оформлению документы по операциям, которые противоречат законодательству и установленному порядку приемки, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных ценностей.

Главный бухгалтер устанавливает служебные обязанности для подчиненных ему работников с тем, чтобы каждый работник знал круг своих обязанностей и нес ответственность за их выполнение.

Требования главного бухгалтера в части порядка оформления операций и представления необходимых документов и сведений являются обязательными для всех подразделений и служб организации.

За невыполнение или нарушение указаний главного бухгалтера виновные могут лишаться по распоряжению руководителя организации премий полностью или частично, а в необходимых случаях привлекаться к ответственности в установленном законом порядке.

За несвоевременное, недоброкачественное оформление и составление документов, задержку передачи их для отражения в бухгалтерском учете и отчетности, за недостоверность содержащихся в документах данных, а также за составление документов, отражающих незаконные операции, ответственность несут должностные лица, составившие и подписавшие эти документы. Списки должностных лиц, на которых возлагается обязанность составления первичных документов и которым предоставляется право их подписи, согласовываются с главным бухгалтером.

Назначение, увольнение и перемещение материально-ответственных лиц (кассиров, заведующих складами и других) производятся по согласованию с главным бухгалтером.

Договоры и соглашения, заключаемые организацией на получение или отпуск товарно-материальных ценностей и на выполнение работ и услуг, а также приказы и распоряжения об установлении работникам должностных окладов, надбавок к заработной плате и о премировании предварительно рассматриваются и визируются главным бухгалтером.

Главный бухгалтер имеет право т ребовать от руководителей бригад, участков, цехов, отделов и подразделений и служб принятия мер к повышению эффективности использования средств, к усилению сохранности собственности, обеспечению правильной организации бухгалтерского учета и контроля. В частности:

1. Пересмотра завышенных и устаревших норм расхода сырья, материалов, затрат труда и др.

2. Улучшения складского и весоизмерительного хозяйства, надлежащей организации приемки и хранения сырья, материалов и других ценностей, повышения обоснованности их отпуска для нужд производства и управления и др.

Ответственность главного бухгалтера. Главный бухгалтер несет ответственность:

1. За оформление и обработку документов.

2. За своевременное составление и представление отчетности.

3. За соблюдение кассовой и расчетной дисциплины.

4. За обоснованность и законность списания дебиторской задолженности и других средств организации.

5. За правильное и своевременное проведение инвентаризации ТМЦ и отражение ее результатов на счетах бухгалтерского учета.

6. За своевременное представление материалов для предъявления иска по недостачам, растратам и хищениям.

7. За правильное и своевременное начисление и выдачу заработной платы, премий и других вознаграждений работникам.

8. За правильное составление бухгалтерских справок на закрытие счетов бухгалтерского учета и отражение их в учетных регистрах.

9. За достоверность данных в бухгалтерской отчетности.

За ведение дел организации отвечает ее руководитель. Это опре­делено в ст. 2 Закона о бухучете. Он также несет ответственность за организацию бухучета и соблюдение законодательства при выпол­нении хозяйственных операций (п. 1 ст. 6). В частности, руководи­тель организации отвечает за организацию хранения учетных доку­ментов, регистров бухучета и бухгалтерской отчетности (п. 3 ст. 17).

Руководители организаций и другие лица, ответственные за ор­ганизацию и ведение бухучета, в случае уклонения от ведения буху­чета в порядке, установленном законодательством и нормативными актами органов, осуществляющих регулирование бухучета, искаже­ния бухгалтерской отчетности и несоблюдения сроков ее представ­ления и публикации, привлекаются к административной или уго­ловной ответственности. Руководитель организации Несет непо­средственно ответственность за организацию учетного процесса и за выполнение хозяйственных операций.

За ведение бухучета отвечает главный бухгалтер организации. Он (или бухгалтер при отсутствии в штате должности главного бухгалтера) назначается на должность и освобождается от должности руководите­лем организации. Правовой статус должности главного бухгалтера оп­ределяется нормативными актами и должностными инструкциями, разработанными и утвержденными руководителем организации. Пра­ва, обязанности и ответственность главного бухгалтера определены За­коном о бухучете и Положением о главных бухгалтерах.

Главней бухгалтер подчиняется непосредственно руководителю организации и несет ответственность за формирование учетной по­литики, ведение бухучета, своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской отчетности. Кроме того, главный бух­галтер обеспечивает соответствие осуществляемых хозяйственных операций законодательству, контроль над движением имущества и выполнением обязательств (ст. 7 Закона о бухучете).

Таким образом, ответственность за ведение бухучета не освобо­ждает главного бухгалтера от ответственности за соблюдение зако­нодательства при выполнении хозяйственных операций и выполне­ние контрольных функций.

Фактически главный бухгалтер по кругу обязанностей и видам ответственности является по финансовым вопросам вторым после руководителя лицом в организации.

На время отсутствия главного бухгалтера (командировка, отпуск, болезнь и т.п.) его права и обязанности переходят к его заместителю. Следовательно, в это время он будет нести ответственность за выпол­нение должностных обязанностей главного бухгалтера.

Главный бухгалтер, осуществляя организацию бухучета на осно­ве установленных правил его ведения, обязан обеспечить:

Широкое использование современных средств автоматизации учетно-вычислительных работ, прогрессивных форм и методов бухучета;

Полный учет поступающих денежных средств, товарно-материальных ценностей и основных средств, а также своевременное отражение в бухучете операций, связанных с их движением;

Достоверный учет издержек производства и обращения, испол­нения смет расходов, продажи продукции, выполнения строи­тельно-монтажных и других работ, составления экономически обоснованных отчетных калькуляций себестоимости продукции, работ и уедут;

Точный учет результатов хозяйственно-финансовой деятельно­сти организации в соответствии с установленными правилами;

Правильное начисление и своевременное перечисление плате­жей в бюджет, внебюджетные фонды; погашение в установлен­ные сроки задолженности банкам по кредитам; отчисление средств в фонды и резервы;

Участие в работе юридических служб по оформлению материа­лов по недостачам и хищениям денежных средств и товарно­материальных ценностей и контроль над передачей в надлежа­щих случаях этих материалов в судебные и следственные орга­ны, а при отсутствии юридических служб - непосредственное осуществление этих функций;

Проверку организации бухучета и отчетности в производствен­ных (структурных) единицах, а также в обособленных хозяйст­вах, своевременный инструктаж работников по вопросам буху­чета, контроля, отчетности и экономического анализа;

Составление достоверной бухгалтерской отчетности на основе первичных документов и бухгалтерских записей, представление ее в установленные сроки соответствующим органам;

Осуществление (совместно с другими подразделениями и служ­бами) экономического анализа хозяйственно-финансовой дея­тельности организации по данным бухучета и отчетности в це­лях выявления внутренних резервов, предупреждения потерь и непроизводительных расходов;

Необходимую помощь внутренним ревизионным и аудиторским службам в использовании учетных данных для работы по выяв­лению и мобилизации внутренних резервов организации;

Активное участие работников бухучета в разработке и осуществле­нии мероприятий, направленных на соблюдение законодательства;

Своевременное проведение совместно с другими подразделения­ми и службами в производственных (структурных) единицах ор­ганизации, а также в обособленных подразделениях проверок и документальных ревизий и подготовку предложений по улучше­нию их работы;

Сохранность бухгалтерских документов, оформление и передачу их в установленном порядке в архив.

Главный бухгалтер совместно с руководителем соответствующих подразделений и служб обязан тщательно контролировать:

Соблюдение установленных правил оформления приемки и от­пуска товарно-материальных ценностей;

Правильность расходования фонда заработной платы, установ­ления должностных окладов, строгое соблюдение штатной, фи­нансовой и кассовой дисциплины;

Соблюдение установленных правил проведения инвентаризаций денежных средств, товарно-материальных ценностей, основных средств, расчетов и платежных обязательств;

Взыскание в установленные сроки дебиторской и погашение кре­диторской задолженности, соблюдение платежной дисциплины;

Законность списания с бухгалтерских балансов недостач, деби­торской задолженности и других потерь.

Главный бухгалтер обязан активно участвовать в подготовке ме­роприятий, предупреждающих образование недостач и незаконное расходование денежных средств и товарно-материальных ценно­стей, нарушения финансового и хозяйственного законодательства. При обнаружении незаконных действий должностных лиц (припис­ки, использование средств не по назначению и другие нарушения и злоупотребления) главный бухгалтер докладывает об этом руково­дителю организации для принятия мер.

Главный бухгалтер имеет право:

Устанавливать служебные обязанности для работников бухгалте­рии с тем, чтобы каждый работник знал круг своих обязанно­стей и нес ответственность за их выполнение. Работники других подразделений и служб, занятые бухучетом, по вопросам орга­низации и ведения учета и отчетности также подчиняются глав­ному бухгалтеру;

Участвовать в согласовании вопросов о назначении, увольнении и перемещении материально ответственных лиц (кассиров, за­ведующих складами и др.);

принимать участие в рассмотрении и обсуждении договоров и соглашений, заключаемых организацией, а также приказов и распоряжений об установлении работникам должностных окла­дов, надбавок к заработной плате и о премировании и визиро­вать эти документы;

требовать от руководителей бригад, участков, цехов, отделов и других подразделений и служб, а в необходимых случаях - и от руководителя организации принятия мер к повышению эффек­тивности деятельности организации, усилению сохранности имущества, обеспечению правильной организации бухучета и контроля, в частности: пересмотра завышенных и устаревших норм расхода сырья, материалов, затрат труда и других норм; улучшения складского и весоизмерительного хозяйства, надле­жащей организации приемки и хранения сырья, материалов и других ценностей, повышения обоснованности отпуска этих ценностей для нужд производства, обслуживания и управления; проведения мероприятий по улучшению контроля над правиль­ностью применения норм и нормативов, организации правиль­ного первичного учета выработки продукции и движения дета­лей и полуфабрикатов, организации количественного (нату­рального) учета использования сырья и материалов в цехах, на производственных участках и т.п.;

проверять в структурных подразделениях и службах организации со­блюдение установленного порядка приемки, оприходования, хране­ния и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей;

подготавливать предложения о снижении размеров премий или лишении премий руководителей цехов, участков, бригад, отде­лов и других подразделений и служб, а также прорабов и масте­ров, не обеспечивающих выполнения установленных правил оформления первичной документации, ведения первичного уче­та и других требований по организации учета и контроля.

Главный бухгалтер несет ответственность в следующих случаях: за неправильное ведение бухучета, следствием чего явились за­пущенность в бухучете и искажения в бухгалтерской отчетности; за принятие к исполнению и оформлению документов по опе­рациям, которые противоречат установленному порядку прием­ки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей; за несвоевременную и неправильную сверку операций по рас­четному и другим счетам в банках, расчетов с дебиторами и кредиторами;

за нарушение порядка списания с бухгалтерских балансов не­достач, дебиторской задолженности и других потерь;

За составление недостоверной бухгалтерской отчетности по вине бухгалтерии;

За нарушение сроков представления бухгалтерской и налоговой отчетности соответствующим органам, и др.

Главный бухгалтер не должен принимать к исполнению и оформлению документы по операциям, противоречащим законода­тельству и нарушающим договорную и финансовую дисциплину. О таких документах ему следует письменно сообщить руководителю организации. Цри получении от руководителя организации пись­менного распоряжения о принятии этих документов к учету глав­ный бухгалтер исполняет его. Всю полноту ответственности за не­законность совершенных операций несет руководитель организации (п. 4 ст. 7 Закона о бухучете).

Без подписи главного бухгалтера денежные и расчетные доку­менты, финансовые и кредитные обязательства считаются недейст­вительными и не должны приниматься к исполнению (п. 3 ст. 7 За­кона о бухучете).

Другие работники бухгалтерии обязаны соблюдать свои функ­циональные обязанности в соответствии с должностными инструк­циями. Как правило, каждый бухгалтер отвечает за ведение своего участка бухучета. На бухгалтера организации возлагаются следую­щие должностные обязанности:

Выполнение работ по различным участкам бухучета (учет основ­ных средств, товарно-материальных ценностей, затрат на произ­водство, реализации продукции, продажи товаров выполнения работ, оказания услуг, результатов хозяйственно-финансовой деятельности; расчеты с поставщиками и заказчиками, за пре­доставленные услуги и т. п.);

Участие в разработке и осуществлении мероприятий, направ­ленных на соблюдение финансовой дисциплины и рациональ­ного использования ресурсов;

Осуществление приемки и контроля первичной документации по соответствующим участкам бухучета и подготовка их к счет­ной обработке;

Отражение в бухучете хозяйственных операций;

Составление отчетных калькуляций себестоимости продукции (работ, услуг), выявление источников образования потерь и не­производительных расходов, подготовка предложения по их предупреждению;

Производство начислений и перечислений платежей в бюджет и внебюджетные фонды, заработной платы работников;

Участие в проведении экономического анализа хозяйственно­финансовой деятельности организации по данным бухучета и от­четности в целях выявления внутренних резервов, осуществления режима экономии и мероприятий по совершенствованию доку­ментооборота, в разработке и внедрении прогрессивных форм и методов бухучета Па основе применения вычислительной техники, а также в проведении инвентаризаций денежных средств, товарно­материальных ценностей, расчетов и платежных обязательств;

Подготовка данных по соответствующим участкам бухучета для составления отчетности, контроль над сохранностью бухгалтер­ских документов, оформление их в соответствии с установлен­ным порядком для передачи в архив.

Бухгалтер должен знать:

Нормативные и внутренние документы организации, касающие­ся организации бухучета и составления отчетности;

Формы и методы бухучета в организации;

План и корреспонденцию счетов;

Организацию документооборота по участкам бухучета;

Порядок документального оформления и отражения в системе бухучета хозяйственных средств и их движения;

Методы экономического анализа хозяйственно-финансовой дея­тельности организации;

Правила эксплуатации вычислительной техники;

Основы экономики, организации труда и управления;

Законодательство о труде и охране труда;

Правила внутреннего трудового распорядка; правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санита­рии и противопожарной защиты.

На малых предприятиях главному бухгалтеру обычно поручают­ся и обязанности кассира. Такие поручения должны быть обяза­тельно оформлены приказом руководителя организации.

Основные должностные обязанности кассира:

Осуществление операций по приему, учету, выдаче и хранению денежных средств и ценных бумаг с обязательным соблюдением правил, обеспечивающих их сохранность;

Оформление документов и получение в соответствии с установ­ленным порядком денежных средств и ценных бумаг в органи­зациях банка для выплаты заработной платы, премий, оплаты командировочных и других расходов;

Ведение на основе приходных и расходных документов кассовой книги;

Сверка фактического наличия денежных сумм и ценных бумаг с книжным остатком;

Составление кассовой отчетности.

Кассир должен знать:

Нормативные документы, касающиеся ведения кассовых операций;

Формы кассовых и банковских документов;

Правила приема, выдачи, учета и хранения денежных средств и ценных бумаг;

Порядок оформления приходных и расходных документов;

Лимиты остатков кассовой наличности, установленной для ор­ганизации, правила обеспечения их сохранности;

Порядок ведения кассовой книги, составления кассовой отчетности. Конкретные виды и меры ответственности должностных лиц